E-Mail-Verschlüsselung
WICHTIG: Ich empfehle für eine optimale Kompatibilität die Nutzung des Adobe Readers zum Öffnen von PDF-Dateien! Links zum Download finden Sie am Ende dieser Anleitung.
Datenschutz und Datensicherheit sind mir sehr wichtig. Ich respektieren Ihre Privatsphäre und möchte Ihre Daten auch auf dem Transportweg in sicheren Händen wissen.
Warum nutze ich eine E-Mail-Verschlüsselung?
Der normale Versand einer E-Mail entspricht dem viel genutzten Vergleich mit einer Postkarte. Auf dem Transportweg kann der Inhalt frei gelesen werden und ist nicht geschützt.
Bereits vor einiger Zeit wurde von den Mailanbietern die Transportverschlüsselung (TLS/SSL) eingeführt und ist mittlerweile verpflichtend. Dies lässt sich mit der Transporttasche des Briefträgers vergleichen, die nun mit einem Schloss gesichert ist. An den Stationen, an denen die Sendung umgepackt wird, ist die Nachricht weiterhin unverschlüsselt.
Ich bin mir meiner Verantwortung für Ihre Daten bewusst, daher habe ich mich dazu entschieden, eine Verschlüsselung nach dem Stand der Technik einzusetzen.
Sie haben bereits eine eigene Lösung?
Sofern Sie ebenfalls eine Verschlüsselung einsetzen, die mit S/MIME oder PGP umgehen kann, teilen Sie mir dies bitte mit. Wir tauschen dann die notwendigen Schlüssel bzw. Zertifikate aus und die Verschlüsselung der E-Mails erfolgt zukünftig transparent im Hintergrund.
Wenn Sie keine entsprechende Verschlüsselungslösung einsetzen, kann ich meinem Anspruch in Bezug auf eine sichere Übermittlung nur nachkommen, in dem ich Ihnen die Informationen mit einem Passwort geschützt zusenden. Bitte beachten Sie dazu die nachfolgende Anleitung:
Wie können Sie meine Nachrichten lesen?
Wenn Sie eine verschlüsselte E-Mail von mir erhalten, dann sieht der Inhalt in etwa wie im Screenshot abgebildet aus. Erkennbar ist, dass dies ein Standardtext ist, der Sie darauf hinweist, dass der eigentliche Inhalt in der passwortgeschützten PDF-Datei zu finden ist:
Ein Doppelklick auf die PDF-Datei ruft den eigentlichen Mailinhalt auf. Dabei sollte beachtet werden, dass die ideale Kompatibilität mit dem Adobe Reader gewährleistet werden kann.
Sie sehen nun die eigentliche Nachricht, die ich Ihnen gesendet haben. Möglicherweise enthält die Nachricht aber weitere Anlagen, wie Berichte oder Bescheide. Diese Anlagen wurden zur Wahrung der Vertraulichkeit ebenfalls verschlüsselt und sind nun als Anlage der PDF-Datei beigefügt. Im Screenshot können Sie erkennen, wie Sie diese Anlagen aufrufen können:
Wenn Sie mir auf die Nachricht antworten möchten, liegt es in Ihrer Verantwortung für einen entsprechenden Schutz der Informationen zu sorgen. Ich möchte Sie jedoch unterstützen und biete Ihnen die Möglichkeit Ihre Antwort über mein Verschlüsselungssystem zu senden! Sie können meine Nachrichten mit einem Klick auf „Reply“ beantworten.
Ihr üblicher Webbrowser wird geöffnet und mein Mailportal aufgerufen. Sie können dieser Nachricht Dateien beifügen und am Ende die Nachricht mit einem Klick auf „Senden“ abschicken.
